PROSEDUR DAN KETENTUAN MENGENAI STOCKIST DAN MASTER STOCKIST

 

Pasal 1

DEFINISI & PENGERTIAN

STOCKIST
Stockist adalah Member  BlackWalet yang melakukan kerjasama khusus dengan Perusahaan dalam menjalankan fungsi stock dan distribusi produk-produk BlackWalet yang dijalankan dengan cara membuka kantor penjualan / pelayanan produk serta beroperasi pada suatu Kecamatan.
Member yang layak dapat langsung mengajukan diri menjadi Stockist
 
MASTER STOCKIST
Master Stockist adalah Member BlackWalet yang melakukan kerjasama khusus dengan Perusahaan dalam menjalankan fungsi stock dan distribusi produk-produk BlackWalet yang dijalankan dengan cara membuka kantor penjualan / pelayanan produk serta beroperasi pada satu kota atau kabupaten.
Sebelum menjadi Master Stockist harus menjadi Stockist terlebih dahulu minimal selama 1 (satu) bulan.
 

Pasal 2

PROSEDUR & KETENTUAN MENJADI STOCKIST & MASTER STOKIST

PROSEDUR & KETENTUAN MENJADI STOCKIST
Member aktif yang sudah mencapai posisi Star Leader dan tidak terlibat baik secara aktif maupun pasif dalam program pemasaran perusahaan MLM lain yang sejenis.
Mengajukan diri menjadi STOCKIST secara langsung ke Kantor Pusat PT. Raja Walet Indonesia  atau melalui (disponsori) MASTER STOCKIST jika pada wilayah operasi yang diajukannya sudah ada MASTER STOCKIST, dengan mengisi formulir permohonan yang telah disediakan.
Mengirimkan data rencana lokasi (alamat) dan gambar kantor penjualan/pelayanan.
Melakukan order perdana setelah permohonannya disetujui perusahaan.
 
PROSEDUR & KETENTUAN MENJADI MASTER STOCKIST
Member aktif yang sudah mencapai posisi Star Leader pada saat pengajuan sebagai STOCKIST serta tidak terlibat baik secara aktif maupun pasif dalam program pemasaran perusahaan MLM lain.
Memenuhi kualifikasi untuk mengajukan peningkatan status dari STOCKIST ke ke MASTER STOCKIST.
Mengajukan peningkatan status dari STOCKIST menjadi MASTER STOCKIST secara langsung ke Kantor Pusat PT. Raja Walet Indonesia.
Mengajukan rencana lokasi (alamat) dan gambar kantor penjualan/pelayanan yang baru apabila lokasi dan atau kantor lama menjadi tidak memenuhi kualifikasi karena peningkatan status tersebut.
Melakukan order perdana setelah permohonannya disetujui perusahaan.
 

Pasal 3

KETENTUAN MENGENAI LOKASI KANTOR PENJUALAN &WILAYAH OPERASI STOKIST & MASTER STOKIST

STOCKIST
STOCKIST diwajibkan membuka Kantor Penjualan dan Pelayanan produk pada lokasi tertentu dalam wilayah operasinya, dengan ketentuan :

Alamat lokasi dan gambar bangunan Kantor Penjualan/Pelayanan produk tersebut harus sudah diajukan bersamaan dengan proses pengajuan diri menjadi STOCKIST dan telah disetujui oleh Perusahaan.
Alamat lokasi dan gambar bangunan Kantor Penjualan/Pelayanan produk tersebut haruslah benar-benar lokasi dan bangunan kantor yang akan dipakai STOCKIST dalam menjalankan operasinya dan bukan lokasi dan kantor fiktif belaka sementara STOCKIST berkantor pada lokasi lain atau tidak memiliki kantor sama sekali.
Tidak dibenarkan memindahkan lokasi kantor atau membuka kantor cabang tanpa persetujuan perusahaan.
Pelanggaran terhadap ketentuan sebagaimana diuraikan pada butir (b) dan (c) di atas akan dikenakan sanksi mulai dari teguran hingga pencabutan STOCKIST yang bersangkutan.
Kantor yang digunakan STOCKIST harus memenuhi sejumlah kriteria, seperti:
Bangunan kantor harus merepresentasikan tempat yang layak untuk kepentingan usaha yang bonafide.
Memasang papan nama/ spanduk Stockist.
Memiliki minimal 1 (satu) ruang penjualan/pelayanan produk.
STOCKIST beroperasi pada wilayah setingkat kecamatan, dalam satu wilayah setingkat kabupaten/kotamadya dimungkinkan berdiri lebih dari satu STOCKIST dengan ketentuan dalam radius 5 KM2 hanya dibenarkan ada 1 (satu) ST.

Master Stockist (MS)
MASTER STOCKIST diwajibkan membuka Kantor Penjualan/Pelayanan produk pada lokasi tertentu dalam wilayah operasinya, dengan ketentuan:

Alamat lokasi dan gambar bangunan Kantor Penjualan/Pelayanan produk tersebut harus sudah diajukan bersamaan dengan proses pengajuan diri menjadi MASTER STOCKIST dan telah disetujui oleh Perusahaan.
Alamat lokasi dan gambar bangunan Kantor Penjualan/Pelayanan produk tersebut haruslah benar-benar lokasi dan bangunan kantor yang akan dipakai MASTER STOCKIST dalam menjalankan operasinya dan bukan lokasi dan kantor fiktif belaka sementara MASTER STOCKIST berkantor pada lokasi lain atau tidak memiliki kantor sama sekali.
Tidak dibenarkan memindahkan lokasi kantor atau membuka kantor cabang tanpa persetujuan perusahaan.
Pelanggaran terhadap ketentuan sebagaimana diuraikan pada butir (b) dan (c) di atas akan dikenakan sanksi mulai dari teguran hingga pencabutan MASTER STOCKIST yang bersangkutan.
Karena MASTER STOCKIST merupakan peningkatan prestasi dari STOCKIST, maka apabila dinilai layak oleh perusahaan, kantor MASTER STOCKIST adalah masih sama dengan kantor yang bersangkutan sewaktu masih berstatus STOCKIST, namun apabila diinilai tidak layak, maka MASTER STOCKIST yang bersangkutan wajib merehabilitasi kantor tersebut atau mencari kantor baru.
Kantor yang digunakan MASTER STOCKIST harus memenuhi sejumlah kriteria, seperti:
Bangunan kantor harus merepresentasikan tempat yang layak untuk kepentingan usaha yang bonafide,
Memasang papan nama/Identitas STOCKIST (bukan dalam bentuk spanduk)
Memiliki minimal 1 (satu) ruang penjualan/pelayanan produk dan 1 (satu) ruang meeting/presentasi.
Menyediakan 1 (satu) unit PC, 1 (satu) unit Printer, sambungan internet, 1 (satu) unit LCD Projector dan whiteboard,
Menyediakan minimal 1 (satu) tenaga penjualan/pelayanan produk dan admin profesional,
MASTER STOCKIST beroperasi pada satu kota atau kabupaten, dalam satu wilayah setingkat kota atau kabupaten dimungkinkan berdiri lebih dari satu MASTER STOCKIST dengan ketentuan dalam radius minimal 20 KM2 hanya dibenarkan ada 1 (satu) Master Sctockist
 

Pasal 4

KETENTUAN ORDER & POTONGAN HARGA STOCKIST & MASTER STOCKIST

Tempat Order
STOCKIST bisa mengambil produk-produk BlackWalet dari MASTER STOCKIST terdekat atau langsung dari Kantor Pusat PT. Raja Walet Indonesia.
STOCKIST yang mengambil produk dari MASTER STOCKIST, setelah meningkat statusnya menjadi MASTER STOCKIST, tidak dibenarkan lagi mengambil produk dari MASTER STOCKIST melainkan harus langsung dari Kantor Pusat.
MASTER STOCKIST hanya dibenarkan mengambil produk langsung dari Kantor Pusat atau yang sudah ditunjuk Pusat.

Ketentuan Minimal Order Perdana, Minimal Persekali Order, Minimal Order Perbulan, Minimal Stock dan Potongan Harga yang disediakan:
STOCKIST
MINIMAL ORDER PERDANA MINIMAL PERSEKALI ORDER MINIMAL ORDER PERBULAN POTONGAN HARGA
Rp.10.000.000,- Rp.5.000.000,- Rp.5.000.000,- 3% + 1500/paket
Biaya pengiriman area Jawa FREE ONGKIR dan SUBSIDI 40% untuk diluar Jawa.

STOCKIST wajib mempertahankan minimal order sebesar Rp.5.000.000,- perbulan sebagaimana diatur dalam point (2.1.1.) di atas, dan apabila :
Terjadi 2 (dua) kali 3 (tiga) bulan berturut-turut tidak mencapai ketentuan minimal order perbulan, maka hak atas STOCKIST akan diturunkan menjadi Mobile Stockist
Dalam 3 (tiga) bulan berturut-turut STOCKIST tidak melakukan order samasekali, maka Perusahaan akan mencabut status STOCKIST yang bersangkutan dengan memberikan Surat Peringatan. 
 
MASTER STOCKIST
MINIMAL ORDER PERDANA MINIMAL PERSEKALI ORDER MINIMAL ORDER PERBULAN POTONGAN HARGA
Rp.25.000.000,- Rp.15.000.000,- Rp.15.000.000,- 5% + 2500/ paket
Biaya pengiriman area Jawa FREE ONGKIR dan SUBSIDI 40% untuk diluar Jawa.

MASTER STOCKIST wajib mempertahankan minimal order sebesar Rp.15.000.000,- perbulan sebagaimana diatur dalam poin (2.2.1.) di atas, dan apabila :
Terjadi 2 (dua) kali 3 (tiga) bulan berturut-turut tidak mencapai ketentuan minimal order perbulan, maka hak atas MASTER STOCKIST akan diturunkan menjadi STOCKIST.
Dalam 3 (tiga) bulan berturut-turut MASTER STOCKIST tidak melakukan order samasekali, maka Perusahaan akan mencabut status MASTER STOCKIST yang bersangkutan dengan memberikan Surat Peringatan. 
 

Pasal 5

KETENTUAN MENGENAI HARGA & PENYESUAIAN HARGA PRODUK

Harga dan penyesuaian harga produk yang diberlakukan kepada STOCKIST dan MASTER STOCKIST mengikuti Ketentuan Mengenai Harga dan Penyesuaian Harga Produk yang berlaku yang tertuang dalam Surat Keputusan Direksi.

 
Pasal 6

HAK & KEWAJIBAN STOCKIST & MASTER STOKIST
 
Hak-hak STOCKIST dan MASTER STOCKIST
STOCKIST dan MASTER STOCKIST berhak memperoleh produk-produk BlackWalet sesuai dengan pesanan, dalam keadaan baik dan tepat waktu.
STOCKIST dan MASTER STOCKIST berhak mengembalikan atau menukar produk-produk BlackWalet yang mereka terima dalam keadaan cacat, rusak atau tidak sesuai kriteria dan bukan karena kesalahan STOCKIST dan MASTER STOCKIST yang bersangkutan.
STOCKIST dan MASTER STOCKIST berhak menukar produk-produk BlackWalet yang dianggap lambat perputarannya dengan ketentuan produk-produk tersebut masih dalam keadaan baik dan belum mendekati kadaluwarsa (maksimal 6 bulan sebelum tanggal kadaluwarsa).
STOCKIST dan MASTER STOCKIST juga berhak melayani klaim Member  berkaitan dengan kebijakkan Jaminan Kepuasan Pelanggan.
STOCKIST dan MASTER STOCKIST berhak mengembalikan produk-produk BlackWalet yang belum terjual apabila mereka mengundurkan diri atau dicabut statusnya sebagai STOCKIST dan MASTER STOCKIST dengan ketentuan produk-produk tersebut masih dalam keadaan baik dan tidak mendekati kadaluwarsa (maksimal 6 bulan sebelum tanggal kadaluwarsa).
STOCKIST dan MASTER STOCKIST berhak memperoleh potongan harga sesuai dengan ketentuan sebagaimana diuraikan pada Pasal 4, Ayat (2) di atas.
STOCKIST dan MASTER STOCKIST berhak penuh menjual dan mendistribusikan produk-produk BlackWalet pada wilayah operasinya dengan prosedur dan kode etik penjualan dan pendistribusian produk yang tidak bertentangan dengan Kode Etik Member  serta Prosedur dan Kebijakkan Perusahaan.
STOCKIST dan MASTER STOCKIST berhak mendapatkan perlindungan dari perusahaan terhadap aktifitas Member  lain maupun dari pihak-pihak lain yang tidak berhak pada wilayah operasi STOCKIST dan MASTER STOCKIST yang bersangkutan sehingga menimbulkan gangguan serius terhadap aktifitas usaha STOCKIST dan MASTER STOCKIST tersebut.

Kewajiban-kewajiban STOCKIST dan MASTER STOCKIST
STOCKIST dan MASTER STOCKIST wajib mematuhi seluruh aturan, prosedur dan ketentuan yang tertuang dalam Surat Perjanjian Kerjasama Mengelola STOCKIST dan MASTER STOCKIST, Prosedur dan Ketentuan Mengenai STOCKIST dan MASTER STOCKIST, Kode Etik Member  serta Prosedur dan Kebijakkan BlackWalet.
Pelanggaran terhadap ketentuan sebagaimana diuraikan pada butir (2.1.) di atas akan dikenakan sanksi mulai dari teguran hingga pencabutan STOCKIST dan MASTER STOCKIST.
STOCKIST dan MASTER STOCKIST wajib melayani kebutuhan produk-produk BlackWalet seluruh Member  dalam wilayah operasinya tanpa kecuali (baik Member  dalam grup dan kelompoknya maupun Member  dari grup dan kelompok lain), dengan prosedur dan kode etik penjualan/pelayanan yang baik, benar dan profesional.
MASTER STOCKIST juga wajib melayani pengambilan produk-produk BlackWalet oleh STOCKIST dengan ketentuan sebagaimana diatur dalam Pasal 4, Ayat (2), Butir (2.1.) dan Butir (2.2.) di atas, serta prosedur dan kode etik penjualan/pelayanan yang baik, benar dan profesional.
Baik STOCKIST maupun MASTER STOCKIST wajib melayani klaim dari Member  berkaitan dengan Kebijakkan Jaminan Kepuasan Pelanggan.
STOCKIST dan MASTER STOCKIST wajib mempertahankan minimal order perbulan.
STOCKIST dan MASTER STOCKIST wajib mempertahankan stock minimal
Selain aktifitas penjualan dan pelayanan produk-produk BlackWalet baik STOCKIST maupun MASTER STOCKIST wajib dan atau sangat disarankan menyelenggarakan sejumlah aktifitas sebagai berikut :
STOCKIST maupun MASTER STOCKIST wajib menyelenggarakan dan memfasilitasi Home Meeting dalam skala kecil (5 &ndash 20 peserta) yang diselenggarakan di kantor STOCKIST maupun MASTER STOCKIST tersebut, minimal 1 (satu) kali dalam seminggu.
MASTER STOCKIST wajib menyelenggarakan Seminar Akbar setingkat Kabupaten/Kotamadya (300 &ndash 500 peserta) yang diselenggarakan pada tempat-tempat yang bonafide (misalnya di Hotel, Restaurant dan gedung-gedung pertemuan besar lainnya) minimal 1 (satu) kali dalam sebulan. Sedangkan STOCKIST sangat disarankan menyelenggarakan Seminar Akbar (50 &ndash 100 peserta) yang diselenggarakan pada tempat-tempat yang representatif (misalnya di Hotel, Restaurant dan gedung-gedung pertemuan kecil dan menengah lainnya) minimal 1 (satu) kali dalam sebulan.
MASTER STOCKIST wajib menyelenggarakan acara-cara pelatihan Member   minimal 1 (satu) kali dalam 3 (tiga) bulan, dianjurkan untuk STOCKIST juga mengadakan acara tersebut.
MASTER STOCKIST dan STOCKIST wajib bahu membahu saling bantu dalam menyelenggarakan acara-acara tersebut di atas termasuk dalam mengkoordinir event-event resmi setingkat kabupaten/kotamadya, provinsi maupun nasional dari perusahaan yang diselenggarakan pada wilayah operasi mereka.
 

PASAL 7

KETENTUAN-KETENTUAN KHUSUS
 
STOCKIST dan MASTER STOCKIST dilarang terlibat baik secara aktif maupun pasif dalam program pemasaran perusahaan dengan sistim MLM lainnya yang sejenis.
STOCKIST dan MASTER STOCKIST dilarang membuat dan menjalankan sistim sendiri di luar yang telah ditetapkan dalam BlackWalet Compensation Plan serta Prosedur dan Kebijakkan PT. Raja Walet Indonesia.
STOCKIST dan MASTER STOCKIST dilarang memanipulasi dan atau mengganti data-data pendaftaran calon Member  (prospek) yang pendaftarannya diamanahkan kepadanya atau menjadi tanggung jawabnya berkaitan dengan statusnya sebagai STOCKIST ataupun Master Stockist, tanpa seijin calon Member  (prospek) dan atau Member  pemberi amanah.
STOCKIST dan MASTER STOCKIST dilarang membajak calon Member  (prospek) milik Member  lain baik dalam grup / kelompoknya sendiri maupun dalam grup / kelompok Member  lain (crossline) yang pendaftarannya diamanahkan kepadanya atau menjadi tanggung jawabnya berkaitan dengan statusnya sebagai STOCKIST ataupun Master Stockist.
STOCKIST dan MASTER STOCKIST dilarang mengklaim suatu wilayah bebas atau yang bukan menjadi haknya sebagai wilayah operasinya dan mengganggu baik langsung maupun tidak langsung proses pertumbuhan STOCKIST ataupun MASTER STOCKIST pada wilayah tersebut.
STOCKIST dan MASTER STOCKIST dilarang membuat, mengeluarkan dan menjalankan program dan kebijakkan sendiri di luar program dan kebijakkan yang telah ditetapkan oleh perusahaan, terlebih lagi jika program dan kebijakkan tersebut dikondisikan sedemikian rupa sehingga seolah-olah dikeluarkan dan diberlakukan secara resmi oleh perusahaan.
STOCKIST dan MASTER STOCKIST dilarang menjalankan usahanya secara tidak baik, tidak etis, tidak amanah serta mengandung unsur-unsur kriminal (penipuan maupun pemaksaan dan lain sebagainya).
Setiap pelanggaran terhadap ketentuan-ketentuan di atas termasuk ketentuan-ketentuan dalam Prosedur dan Ketentuan Mengenai STOCKIST dan MASTER STOCKIST ini, Perjanjian Kerjasama Mengelola STOCKIST dan MASTER STOCKIST, Kode Etik Member  serta Prosedur dan Kebijakkan BlackWalet akan dikenai sanksi mulai dari teguran hingga pencabutan status STOCKIST dan MASTER STOCKIST bergantung dari jenis dan berat-ringan pelanggaran yang dilakukan yang kesemuanya akan diputuskan berdasarkan kebijakkan Dewan Kode Etik BlackWalet dan perusahaan.
 

PASAL 8

PERUBAHAN & KETENTUAN-KETENTUAN TAMBAHAN

 Prosedur dan Ketentuan Mengenai STOCKIST dan MASTER STOCKIST ini bersifat dinamis menyesuaikan kebutuhan serta situasi dan kondisi sehingga dapat mengalami penyesuaian atau perubahan dari waktu ke waktu (biasanya perusahaan akan melakukan penyesuaian atau perubahan-perubahan setiap tahun sekali), hal-hal yang belum diatur dalam Prosedur dan Ketentuan Mengenai STOCKIST dan MASTER STOCKIST ini dapat dibuatkan ketentuan tambahan di kemudian hari dan merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan dari perjanjian ini.

dibaca: 2215x | diposting: 02/08/2016 01:13:22